RAJA Italia è alla ricerca di un/una Personal Assistant

RAJA Italia è alla ricerca di uno/a Personal Assistant che si occupi di fornire supporto e assistenza al Direttore Generale, assicurando l’organizzazione ed il coordinamento delle attività amministrative e gestionali.

Il/la Personal Assistant RAJA si occupa di:

Personal Assistant

• Organizzazione e gestione dell’agenda del Direttore Generale, pianificando appuntamenti e visite
• Prenotazione trasferte di lavoro, assicurando un’attenta ed efficiente gestione dei dettagli logistici
• Predisposizione e condivisione delle minute di riunioni e follow-up delle attività, garantendo qualità e precisione nella comunicazione
• Coordinamento delle attività del Management RAJA Italia
• Gestione del profilo social del Direttore Generale, preparazione di interviste e/o discorsi, per la promozione esterna e interna dell’Azienda
• Supporto alle attività di certificazione
• Interfaccia con Casa Madre per l’organizzazione di riunioni ed eventi inter gruppo

Supporto Team HR e Marketing

• Coordinamento ed organizzazione di riunioni ed eventi interni (convention annuale, open day aziendali) ed esterni (career day) interfacciandosi con i Team HR e Marketing
• Gestione del piano comunicazione Direzione e supporto alla comunicazione interna ed esterna relativa ad iniziative aziendali, temi HR e CSR, in coordinamento con i Team HR e Marketing
• Partecipazione ad eventi istituzionali

• Esperienza pregressa come Personal Assistant in contesti internazionali
• Autonomia e spirito di iniziativa
• Gradito percorso di studi Marketing e Comunicazione

Il/la Personal Assistant RAJA:

• Ha un’ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point;
• Ha un’ottima conoscenza dei canali social;
• Ha una buona capacità di Gestione dello Stress;
• Ha ottime doti di Time Management;
• È una persona proattiva;
• Ha una forte attitudine al Problem Solving
• Ha una buona conoscenza della lingua inglese e/o francese

Inquadramento e posizionamento economico in linea con le competenze espresse.

Total Reward:

• Ticket Restaurant
• Laptop aziendale
• Doppio Sistema Premiante Variabile:
  • Assegnazione obiettivi aziendali
  • Assegnazione obiettivi individuali in linea con il ruolo

• Piattaforma Edenred | Welfare aziendale
• Assistenza sanitaria integrativa

Informativa relativa alla privacy: https://bit.ly/3dZQyJb

Info e candidature: hr@rajapack.it (RIF: Personal Assistant)