{"id":3694,"date":"2021-02-16T17:21:07","date_gmt":"2021-02-16T16:21:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/?p=3694"},"modified":"2025-02-07T17:27:27","modified_gmt":"2025-02-07T16:27:27","slug":"come-scegliere-il-distruggi-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/come-scegliere-il-distruggi-documenti","title":{"rendered":"Come scegliere il distruggi documenti"},"content":{"rendered":"<h1>Distruggi documenti professionali<\/h1>\n<h2>Quando e come distruggere i documenti cartacei<\/h2>\n<p>La <strong>protezione e la tutela della privacy<\/strong> con l\u2019entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016\/679 \u00e8 diventato un tema sempre pi\u00f9 importante per le aziende che, oltre a doversi occupare della <strong>gestione dei dati<\/strong>, hanno dovuto occuparsi anche della loro distruzione.<\/p>\n<p>La\u00a0<strong>conservazione documentale<\/strong>\u00a0non \u00e8 solo una necessit\u00e0 delle imprese, ma \u00e8 un vero e proprio obbligo di legge e per questo tutte le attivit\u00e0 sono tenute a conservare alcune tipologie di documenti per un certo periodo di tempo, vediamo alcuni esempi:<\/p>\n<ul>\n<li>1 anno per abbonamenti e rate assicurazione;<\/li>\n<li>2 anni per scontrini fiscali (validi anche come garanzia);<\/li>\n<li>3 anni per bollo auto, fatture e ricevute degli artigiani;<\/li>\n<li>5 anni per ricevute di pagamento delle tasse e dell\u2019IVA, rate affitto, bollette, spese condominiali, bollettini IMU, multe;<\/li>\n<li>10 anni per fatture per spese di ristrutturazione, tassa nettezza urbana, estratti conti bancari, bonifici e pagamenti tramite conti correnti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta che la conservazione non \u00e8 pi\u00f9 necessaria, l\u2019azienda pu\u00f2 procedere con la <strong>fase di distruzione<\/strong> attenendosi a quanto previsto dalla normativa ed evitando fenomeni come quello del <em>bin raiding<\/em>, che consiste nella ricerca nei contenitori dei rifiuti della documentazione cartacea di un&#8217;azienda, o di una persona, per trovare informazioni utili al <strong>furto di dati e di identit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Nell\u2019epoca del COVID-19 la mole di informazioni che riguardano le aziende e le persone, gli spostamenti e le frequentazioni \u00e8 aumentata e coinvolge tante attivit\u00e0 che prima non erano soggette a obblighi particolari.<\/p>\n<p>Nelle linee guida fornite dal Governo per la gestione dell\u2019emergenza Coronavirus \u00e8 inserita una parte dedicata proprio alla <strong>cancellazione certificata dei dati<\/strong> e che, in caso di documenti cartacei, prevede che il titolare proceda alla pulizia degli archivi distruggendo le informazioni raccolte attraverso un <strong>distruggi documenti professionale.<\/strong><\/p>\n<h2>Il migliore distruggi documenti per le tue esigenze<\/h2>\n<p>I <strong>distruggi documenti<\/strong>, o <strong>tritacarte<\/strong>, sono <strong>macchinari professionali<\/strong> utilizzati per tagliare e distruggere fogli di carta, dischi o smart card. Vengono comunemente utilizzati negli uffici e in ambienti professionali per\u00a0<strong>garantire la sicurezza<\/strong>\u00a0dei dati sensibili e tutelare la privacy.<\/p>\n<p>Un buon modo per scegliere il <strong>tritacarta professionale<\/strong> adatto alla propria attivit\u00e0 \u00e8 pensare a quante persone lo utilizzeranno, per quanto tempo al giorno e per quanti documenti.<\/p>\n<p>Ad esempio, per una piccola\/media attivit\u00e0 composta da 10 persone che distrugge circa 20 fogli per volta abbastanza frequentemente, il nostro consiglio \u00e8 quello di optare per il <a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/ufficio-cancelleria\/sistemi-archiviazione-documenti\/distruggi-documenti\/distruggi-documenti-x8-hsm_PDT823581.html\">Distruggidocumenti per piccoli uffici Securio AF100 HSM<\/a>.<\/p>\n<p>Se invece l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 pi\u00f9 grande e coinvolge un numero maggiore di persone, con documenti corposi e il tritacarte da ufficio viene utilizzato con regolarit\u00e0, allora il nostro consiglio \u00e8 per il distruggi documenti professionale grandi volumi <a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/forniture-per-ufficio\/archiviazione\/distruggi-documenti\/distruggi-documenti-securio-af150_skuAF150CC2.html\"><strong>livello P-5 con caricatore da 150 fogli SECURIO AF150<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3703 size-medium\" src=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/2-183x300.png\" alt=\"\" width=\"183\" height=\"300\" \/><\/strong><\/p>\n<p>Altra cosa da tenere in considerazione nella scelta del miglior distruggi documenti per la propria attivit\u00e0 \u00e8 il <strong>livello di sicurezza<\/strong> dato dalla <strong>dimensione della striscia o del frammento prodotto<\/strong> dalla macchina. Il livello minino \u00e8 il DIN S1, che corrisponde a un taglio a strisce di qualche centimetro, mentre il DIN S5 \u00e8 il livello massimo di sicurezza e prevede frammenti piccolissimi.<\/p>\n<p>Attivit\u00e0 come notai e avvocati che devono fare particolare attenzione al livello di sicurezza dei dati sensibili archiviati \u00e8 meglio che optino per strumenti dall\u2019alto livello di sicurezza come il <a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/forniture-per-ufficio\/archiviazione\/distruggi-documenti\/distruggi-documenti-livello-P5-securio-af300_skuAF300CC2.html\"><strong>distruggi documenti livello P5 con caricatore da 300 fogli SECURIO AF300<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3702 size-medium\" src=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/3-207x300.jpg\" alt=\"\" width=\"207\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p>Mentre per attivit\u00e0 meno esposte alla gestione di dati sensibili pu\u00f2 essere pi\u00f9 consigliato uno strumento pratico ed economico.<\/p>\n<p>Optional che possono essere valutati in una macchina distruggi documenti sono l\u2019<strong>anti inceppamento, il risparmio energetico<\/strong> e la diversit\u00e0 di materiali da distruggere.<\/p>\n<p><strong>Titolo H2<\/strong>: Covid-19: trattamento dei dati personali dei clienti<\/p>\n<p>Il\u00a0<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2020\/05\/17\/20A02717\/sg\">DPCM del 17 maggio 2020<\/a> e il Decreto Rilancio per fronteggiare l\u2019emergenza epidemiologica stabiliscono che\u00a0la <strong>ripresa delle attivit\u00e0 economiche e produttive<\/strong> deve svolgersi nel rispetto dei protocolli o delle linee guida adottate dalle regioni.<\/p>\n<p>Ristoranti, attivit\u00e0 turistiche, stabilimenti balneari e spiagge,\u00a0parrucchieri, estetisti,\u00a0piscine e palestre devono <strong>raccogliere i dati relativi a visitatori<\/strong> e clienti con <strong>l\u2019obbligo di conservazione<\/strong> dell\u2019elenco delle presenze per un periodo di 14 giorni.<\/p>\n<p>Una volta trascorso il periodo di conservazione dei dati, il titolare dovr\u00e0 programmare una pulizia periodica degli archivi cartacei e informatici <strong>cancellando i dati raccolti<\/strong>.<\/p>\n<p>Ai sensi del Regolamento (UE) 679\/2006 \u00e8 necessario che l\u2019attivit\u00e0 sia dotata di un tritacarte o di un distruggi documenti professionale, per poter <strong>eliminare in modo permanente<\/strong> i dati riportati nei documenti degli archivi cartacei.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda invece la distruzione di Hard Disk, Penne USB, CD, DVD, Blu-ray \u00e8 necessario procedere con la distruzione del supporto, mentre per dischi virtuali e cloud \u00e8 necessaria la certificazione di eliminazione dei dati del fornitore del servizio.<\/p>\n<p>Non hai trovato il distruggi documenti che stavi cercando? Scopri tutta la nostra gamma: <a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/forniture-per-ufficio\/archiviazione\/distruggi-documenti_C301016.html\">Distruggi documenti<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Distruggi documenti professionali Quando e come distruggere i documenti cartacei La protezione e la tutela della privacy con l\u2019entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016\/679 \u00e8 diventato un tema sempre [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":3700,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[487],"class_list":["post-3694","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consigli-e-tutorial","tag-ufficio-cancelleria"],"acf":[],"yoast_head":"\n<title>Come scegliere il distruggi documenti - Blog Rajapack<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Perch\u00e9 acquistare un distruggi documenti? Come scegliere il tritacarte pi\u00f9 adatto? Scoprilo con Raja in questa guida\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/come-scegliere-il-distruggi-documenti\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Come scegliere il distruggi documenti - Blog Rajapack\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Perch\u00e9 acquistare un distruggi documenti? Come scegliere il tritacarte pi\u00f9 adatto? 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