{"id":5245,"date":"2024-01-25T18:01:43","date_gmt":"2024-01-25T17:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/?p=5245"},"modified":"2025-05-13T09:23:10","modified_gmt":"2025-05-13T08:23:10","slug":"guida-vendor-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/guida-vendor-manager","title":{"rendered":"Cosa sa fare un digital buyer? Guida per Vendor manager"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dotato di capacit\u00e0 negoziali, di competenze digitali, buon comunicatore e in grado di avere uno <\/span><b>sguardo a tutto tondo sulla filiera aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sono molte le qualit\u00e0 che si richiedono oggi al digital buyer, quella figura professionale che nelle aziende ricopre il ruolo di chi si occupa di approvvigionamenti, seguendo le varie fasi del processo, sempre pi\u00f9 spesso supportato da servizi digitali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ruolo che negli ultimi anni sta vivendo una rapida trasformazione generata proprio dal l&#8217;affermarsi delle nuove tecnologie, che in molti casi si rivelano utili alleati per <\/span><b>rendere pi\u00f9 efficienti i processi di approvvigionamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (o di procurement) in un\u2019ottica di generale digitalizzazione delle imprese.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In RAJA abbiamo preso parte a un percorso di trasformazione in questo ambito gi\u00e0 da tempo, per esempio attraverso l\u2019introduzione di un servizio di <\/span><a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/eprocurement_cms_000081.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-procurement <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">su misura per i suoi clienti. La nostra esperienza \u00e8 il motivo per cui abbiamo scelto di mettere a vostra disposizione le nostre competenze in materia.<\/span><\/p>\n<h2><b><\/b><b>Gestire i fornitori nell\u2019era digitale: i Vms<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una parte importante dei compiti dell\u2019e-buyer consiste nella <\/span><b>gestione dei fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un&#8217;attivit\u00e0 chiamata anche Vendor Management. Si tratta di quel lavoro di raccolta di informazioni, selezione e analisi che porta il <\/span><b>digital buyer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">individuare i giusti fornitori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">categorizzare all\u2019interno di classi merceologiche<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">definire il loro numero ideale e la loro organizzazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">stabilire quali debbano essere considerati strategici.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto questo con l\u2019obiettivo di assicurarsi la loro fedele collaborazione e di evitare che alcuni raggiungano un eccessivo potere contrattuale. Sono inclusi altri task, come il percorso di individuazione della migliore offerta, la negoziazione di clausole contrattuali, il mantenimento dei requisiti di conformit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><b><i>vendor management<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 una attivit\u00e0 chiave di ogni azienda, perch\u00e9 serve a tenere sotto controllo i costi e a mitigare i rischi di interruzione delle catene di fornitura globali, evitando stop alla produzione o all\u2019erogazione di servizi. Eventi come la pandemia da Covid-19 o il conflitto in Ucraina hanno evidenziato la necessit\u00e0 di avere una gestione flessibile, in grado di <\/span><b>rispondere al meglio alle circostanze del momento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ad esempio spingendo le imprese a diversificare in senso geografico il proprio insieme di fornitori o ad aumentare numericamente. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Come per altre funzioni aziendali, anche il <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">vendor management<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 essere oggi supportato da software dedicati chiamati <\/span><b>Vendor Management System (o Vms)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, programmi, perlopi\u00f9 basati sul cloud, che digitalizzano alcune delle fasi di gestione dei fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Anche la valutazione si digitalizza: il vendor rating<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una fase specifica della gestione di un fornitore da parte di un buyer o un ufficio acquisti \u00e8 quella della sua valutazione. In gergo questa attivit\u00e0 si chiama <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">vendor rating<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e consiste nell\u2019<\/span><b>attribuzione di un giudizio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (in certi casi un vero e proprio punteggio) elaborato tenendo conto delle sue prestazioni sotto diversi profili. Tra questi possono rientrare senza dubbio la qualit\u00e0 tecnica della fornitura, i tempi di consegna, il rapporto tra il prezzo desiderato e quello applicato, ma anche la qualit\u00e0 dell\u2019iter commerciale o quello della gestione della fase amministrativa, processo di fatturazione incluso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alcuni settori \u00e8 ormai prassi anche valutare il fornitore anche sotto aspetti quali la <\/span><b>sostenibilit\u00e0 ambientale e sociale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o la sua attenzione a questioni di sicurezza. In altri, possono essere fondamentali temi quali quello della tracciabilit\u00e0 e rintracciabilit\u00e0 delle materie prime. Anche l\u2019attivit\u00e0 di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">vendor rating<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 essere supportata dall\u2019utilizzo di software, dedicati o integrati all\u2019interno di altri programmi.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Buyer e fornitori nel concordato in continuit\u00e0<\/b><\/h2>\n<p><b><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Apriamo una parentesi. L\u2019individuazione dei fornitori strategici non \u00e8 importante solo nei normali periodi di attivit\u00e0 aziendale ma diventa fondamentale nel caso in cui un&#8217;impresa debba affrontare procedure concorsuali quali un concordato in continuit\u00e0. Qualora le loro forniture siano riconosciute come essenziali per il proseguimento dell\u2019attivit\u00e0 aziendale, questi possono infatti beneficiare, in alcuni casi, della possibilit\u00e0 di godere di pagamenti anticipati.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Cos\u2019\u00e8 la circolarizzazione dei fornitori<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un&#8217;attivit\u00e0 che non rientra tra i compiti specifici del nostro digital buyer, ma di cui deve essere a conoscenza, in particolare se opera per grandi societ\u00e0, \u00e8 la cosiddetta <\/span><b>circolarizzazione dei fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ha quando i revisori legali dell\u2019azienda cliente, in vista della chiusura del bilancio, trasmettono lettere ai fornitori per avere conferme sui dettagli dei saldi contabili, con l\u2019obiettivo di ottenere riscontri esterni. I fornitori da interpellare possono essere individuati tramite scelta casuale o tra quelli i cui crediti superino una certa soglia. Anche questa attivit\u00e0 ormai pu\u00f2 essere svolta \u2013 dalle societ\u00e0 di revisione contabile \u2013 con l\u2019aiuto di software, che oltre ad automatizzare la rendono inattaccabile rispetto a eventuali <\/span><b>contestazioni di soggettivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nella scelta del campione.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/trasforma-il-tuo-ufficio-acquisti-con-le-procurement-di-raja\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-5192\" src=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ADV-CTA-BOFU-1024x499.png\" alt=\"richiedi demo gratuita\" width=\"1024\" height=\"499\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ADV-CTA-BOFU-1024x499.png 1024w, https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ADV-CTA-BOFU-430x210.png 430w, https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ADV-CTA-BOFU-768x374.png 768w, https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ADV-CTA-BOFU.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dotato di capacit\u00e0 negoziali, di competenze digitali, buon comunicatore e in grado di avere uno sguardo a tutto tondo sulla filiera aziendale. 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Consigli di RAJA<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Al Digital Buyer vengono richieste competenze in svariati ambiti: ecco cosa dovrebbe sapere un vendor manager di oggi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/guida-vendor-manager\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Cosa dovrebbe sapere un Digital Buyer? 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