{"id":5268,"date":"2024-02-29T09:48:56","date_gmt":"2024-02-29T08:48:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/?p=5268"},"modified":"2025-05-13T09:41:40","modified_gmt":"2025-05-13T08:41:40","slug":"gestisci-gli-acquisti-con-la-matrice-di-kraljic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.it\/blog-it\/gestisci-gli-acquisti-con-la-matrice-di-kraljic","title":{"rendered":"Gestisci gli acquisti con la matrice di Kraljic"},"content":{"rendered":"

Ogni azienda, indipendentemente dal settore in cui opera, deve inevitabilmente sostenere degli acquisti. Che si tratti di beni di consumo, semilavorati, materie prime, strumenti operativi, software o servizi, queste spese rappresentano una parte fondamentale della gestione aziendale e richiedono un approccio strategico per garantire la sostenibilit\u00e0 finanziaria e l\u2019efficienza dei processi. In quest\u2019ottica, la classificazione e l\u2019analisi degli approvvigionamenti sono attivit\u00e0 essenziali per un\u2019efficace gestione della supply chain.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019economista Peter Kraljic, consapevole dell\u2019impatto che le decisioni di acquisto hanno sul successo aziendale, ha approfondito il tema del procurement strategico e, nel 1983, ha sviluppato un modello noto come <\/span>Matrice di Kraljic.<\/span><\/b> Questo strumento consente alle aziende di pianificare in modo pi\u00f9 consapevole e di ottimizzare le strategie di approvvigionamento, distinguendo gli acquisti in base alla loro criticit\u00e0 e al rischio di fornitura.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A cosa serve la matrice di Kraljic<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

La Matrice di Kraljic serve a differenziare le fonti di approvvigionamento in maniera strategica<\/span><\/b>, in base al loro impatto sugli obiettivi aziendali e al livello di rischio associato alla supply chain. Questo modello permette di classificare gli acquisti non solo in funzione del costo, ma anche della loro rilevanza per il business e della complessit\u00e0 nel reperimento, favorendo cos\u00ec decisioni di procurement pi\u00f9 consapevoli.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Spesso l\u2019approvvigionamento viene gestito in modo operativo e ripetitivo, senza una reale politica di gestione strategica degli acquisti n\u00e9 un sistema strutturato di valutazione dei fornitori. Questo approccio, nel tempo, pu\u00f2 tradursi in inefficienze, mancate opportunit\u00e0 di risparmio e perdite economiche, specialmente in mercati soggetti a forti oscillazioni di domanda e offerta. L\u2019utilizzo della matrice consente quindi di anticipare le criticit\u00e0, ottimizzare la gestione del rischio di fornitura e migliorare la continuit\u00e0 operativa aziendale.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Funzionamento della matrice di Kraljic e errori comuni<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

L\u2019applicazione della matrice di Kraljic alla strategia di <\/span>approvvigionamento aziendale<\/span><\/a> prevede l\u2019analisi dei bisogni, del mercato di contesto e degli obiettivi aziendali.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Una volta che bisogni, obiettivi aziendali e problematiche di approvvigionamento sono ben chiare, \u00e8 possibile compilare la matrice vera e propria, costituita da quattro classi di approvvigionamento. In questa fase, gli acquisti vengono raggruppati per classe e schematizzati grazie alla matrice. Sar\u00e0 cos\u00ec possibile per l\u2019azienda trarre delle considerazioni strategiche sulla gestione degli acquisti, valutare le aree di rischio e identificare leve di miglioramento.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tuttavia, nell\u2019applicazione pratica del modello, non mancano alcuni errori comuni. Il pi\u00f9 frequente \u00e8 quello di sovrastimare o sottovalutare l\u2019impatto di certi acquisti a causa di una visione parziale o poco aggiornata dei dati aziendali. Altri errori includono la tendenza a classificare in modo arbitrario gli approvvigionamenti, senza una reale analisi delle condizioni di mercato, o a trascurare la dinamicit\u00e0 del contesto competitivo, trattando la matrice come uno strumento statico. Per trarne vantaggio, \u00e8 fondamentale aggiornare periodicamente la valutazione e coinvolgere attivamente le funzioni aziendali interessate.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Prima fase: valutazione degli acquisti aziendali<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Prima di passare alla classificazione degli approvvigionamenti \u00e8 necessario valutare le 2 dimensioni degli acquisti aziendali:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Supply risk: l\u2019impatto dell\u2019acquisto sugli obiettivi aziendali<\/span><\/b>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Profit impact: la complessit\u00e0 dell\u2019approvvigionamento<\/span><\/b> (il rapporto domanda\/offerta, la tipologia di fornitori se pluralista o in condizioni di monopolio, la disponibilit\u00e0 di alternative etc.)<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Per applicare i 2 parametri \u00e8 necessario avere consapevolezza delle esigenze dell\u2019azienda: quali risorse sono fondamentali, dove e come si possono reperire, quali sono le criticit\u00e0 che possono mettere a repentaglio gli approvvigionamenti e determinare l\u2019effetto collo di bottiglia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      Dall\u2019analisi della domanda, ad esempio, emergono il core business aziendale e il motivo per cui si viene scelti dal cliente, ci\u00f2 consente di distinguere gli acquisti a seconda della rilevanza.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      La gestione dei rischi si occupa invece di valutare le minacce potenziali che potrebbero influire sulle supply chain collegate all\u2019azienda, causando interruzioni negli approvvigionamenti.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      Per catalogare correttamente gli acquisti <\/span>\u00e8 importante anche valutare<\/span><\/b> costi diretti e indiretti<\/span><\/b> associati agli approvvigionamenti. I costi diretti includono il prezzo di acquisto del bene o servizio, mentre i costi indiretti comprendono tutte le spese supplementari, come quelle legate alla gestione delle scorte o all\u2019assistenza tecnica.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      H3: Seconda fase: suddivisione degli approvvigionamenti in 4 classi di acquisto<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      In seguito alla prima analisi \u00e8 possibile individuare 4 classi di acquisto, che costituiscono le voci principali della matrice:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. approvvigionamenti strategici<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/li>\n
      2. approvvigionamenti leva<\/span><\/b> o con effetti moltiplicativi<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
      3. approvvigionamenti non critici<\/span><\/b> o non fondamentali<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
      4. approvvigionamenti collo di bottiglia<\/span><\/b> ovvero soggetti a strozzature<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Le 4 classi di acquisto nella matrice di Kraljic<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

        Analizziamo nel dettaglio quali sono le 4 classi di acquisto nella matrice di Kraljic:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Approvvigionamenti strategici<\/span><\/b>
          \nGli acquisti strategici sono quelli caratterizzati da un livello alto in entrambi i parametri. Hanno quindi un impatto considerevole sul raggiungimento degli obiettivi aziendali, ma sono anche <\/span>caratterizzati da una certa complessit\u00e0 di reperimento<\/span><\/b>.<\/span>
          \nSi tratta, quindi, di approvvigionamenti assolutamente necessari, ma la cui gestione deve essere continuamente monitorata. Per questi beni \u00e8 consigliabile fare una costante <\/span>analisi della domanda<\/span><\/b> e stringere <\/span>partnership strategiche <\/span><\/b>con i fornitori, in modo da assicurarsi la disponibilit\u00e0 dei prodotti a prezzi sostenibili, visto l\u2019impatto rilevante di questi beni sugli obiettivi aziendali.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
        2. Approvvigionamenti leva<\/span><\/b>
          \nGli acquisti leva, o ad effetto moltiplicativo, sono importanti per l\u2019azienda e di facile reperimento. Sono gli acquisti dove l\u2019azienda ha pi\u00f9 controllo sul processo di approvvigionamento, pi\u00f9 margine per negoziare e ottenere riduzione dei costi, pu\u00f2 <\/span>sfruttare la propria forza contrattuale<\/span><\/b> e valutare continuamente alternative di prodotto e di fornitori per migliorare le condizioni di fornitura.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
        3. Approvvigionamenti non critici<\/span><\/b>
          \nQuesti sono gli approvvigionamenti facili da reperire ma non particolarmente rilevanti. Approfittando della loro esigua rilevanza e della facilit\u00e0 di reperimento, una buona strategia da adottare \u00e8 fare in modo che il processo di approvvigionamento abbia un costo minimo, <\/span>standardizzando prodotti e forniture<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
        4. Approvvigionamenti collo di bottiglia<\/span><\/b>
          \nGli approvvigionamenti con collo<\/span> di bottiglia<\/span><\/i> riguardano quei beni non fondamentali, ma difficili da reperire, dove la continuit\u00e0 delle forniture \u00e8 a rischio. Pur non essendo fondamentali, la loro mancanza potrebbe causare \u201cl\u2019effetto collo di bottiglia\u201d, cio\u00e8 blocchi nelle attivit\u00e0.<\/span>
          \nAnche in questo caso, come per gli acquisti strategici anch\u2019essi caratterizzati da complessit\u00e0 di reperimento, la loro gestione efficiente passa per <\/span>stabilire partnership strategiche con i fornitori<\/span><\/b>. Per questi approvvigionamenti, visto che non sono acquisti strategici, \u00e8 sufficiente assicurarsi il volume necessario e tempi di consegna idonei ad evitare l\u2019effetto collo di bottiglia.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Approvvigionamento sempre pi\u00f9 efficiente <\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          In base a questa classificazione proposta dalla Matrice di Kraljic, \u00e8 possibile definire, per ogni acquisto, il processo di approvvigionamento pi\u00f9 efficiente e sostenibile. Ad esempio, per gli acquisti strategici, <\/span>\u00e8 opportuno considerare la diversificazione dei fornitori, la creazione di relazioni collaborative di lungo periodo<\/span><\/b> e, ove possibile, l\u2019adozione di tecnologie avanzate di supply chain management per aumentare visibilit\u00e0 e controllo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Per gli acquisti non critici, invece, <\/span>la standardizzazione dei prodotti, l\u2019automatizzazione dei processi e la negoziazione di contratti quadro possono generare risparmi significativi<\/span><\/b>, riducendo al minimo l\u2019impegno gestionale. Anche nel caso degli approvvigionamenti a leva, l\u2019efficienza si ottiene grazie a una gestione dinamica dei fornitori e a un monitoraggio costante delle condizioni di mercato.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Altro aspetto fondamentale nella gestione strategica degli acquisti \u00e8 il<\/span> monitoraggio delle prestazioni.<\/span><\/b> Una volta implementate strategie di ottimizzazione, \u00e8 essenziale definire KPI chiari e sistemi di controllo per valutare i risultati ottenuti e identificare tempestivamente eventuali scostamenti. Questo approccio orientato al miglioramento continuo consente alle aziende di affinare le proprie strategie di procurement e reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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